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立足于学着眼于干┃滨江保安项目文书培训全是“干货”

  • 发布时间:2024-08-08
  • 发布者: 本站
  • 来源: 原创
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  为深入贯彻湖南省保安协会关于品质提升三年行动精神,持续夯实项目文书服务项目管理的基本功,切实发挥“一个好文书能顶半个项目经理”的“半边天”作用,3月20日,滨江保安公司组织了为期一天的项目文书业务培训。
  以学明责,肩上“担子”再压实
  此次培训,立足大部分项目文书任职时间不长、岗位职责不清、思想站位不高的实际,用项目文书在项目管理中发挥服务功能和保障作用的典型案例,从干好干差的不同影响、日周月季的阶段工作、服务管理的角色转换等方面,阐明了项目文书的14项岗位职责,讲清了“设立专岗为什么、岗位职责是什么、履行职责干什么”,使项目文书进一步认清了文书工作的重要性,明晰了工作职责,增强了做一个合格项目文书的思想自觉和行动自觉。
  精准聚焦,强能提质再助力
  培训紧扣能力建设这一目标,本着干什么就学什么,什么弱就补什么的原则,组织相关业务骨干授课辅导,采取理论讲解与动手实操、模板示范与案例解析、课堂互动与解疑答惑等方法,系统讲授了《常用文种的写作方法及叙述记事基本方法》《手机照相的基本技巧》《人力招聘基本流程及相关资料的填写方法》《员工考勤登统计规范及报账基本流程》《项目管理台账规范》等7个专题内容。每个专题内容都是项目文书了解掌握的必修课、常学常用的基本功。听了《手机照相的基本技巧》一课后,湖南妇女儿童医院项目文书陈春艳感触地说:“拍照是文书工作的一个重要手段,能够形象直观地记录、展示保安员文明服务的瞬间。下步,我要掌握好拍照技巧,用镜头讲好滨江故事。”培训结束前,总经理王云桥针对项目平时报账出现的“常见病”“多发病”,言简意赅地对如何粘贴票据、填写凭证等内容进行了培训。




  观摩交流,取长补短再提标
  培训中,组织项目台账展评,文书们围在一起学习观摩,相互启发思路,不时交流心得,窃窃分享经验,特别是同一服务类型的项目文书,带着问题看,比照好的学,在思想碰撞和现场取经中理清了工作思路,明确了努力方向。天心区教育局项目经理赵俭主动提出参加培训,系统学习了解公司的管理制度和工作要求,与兄弟项目作一次面对面的沟通交流。公司还注重发挥文书骨干的“酵母”作用,专门安排优秀项目文书——湘雅三医院保安队刘芸讲授手机照相的基本技巧。刘芸结合工作心得,从手机摄影的基本知识、手机摄影实践、手机摄影后期处理等三个方面,讲述了如何把握光线、构图、色彩、背景与主题等要素照出一张好的工作照,并运用互动找错的方式讲清了拍照时注意的问题。


  台上讲得仔细,台下听得认真。一天的文书培训,短暂而紧凑。通过培训,17名参训文书纷纷表示,这次培训是规范项目管理一次的“加持助力”,是能力素质的一次“充电加油”,回到岗位后,将做好消化转化的“下篇文章”,尽快把培训内容转化为工作能力和工作标准,努力把文书工作做得更加精细高效。

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